Procédure de changement du prénom d’usage sur les documents de scolarité
Documents de scolarité concernés
Sont concernés par le changement :
- Carte d’étudiante ou d’étudiant;
- Carte de bibliothèque ;
- Pour les élections: liste électorale, liste d’émargement et listes de candidats;
- Affichage des résultats d’examen;
- Liste d’inscrits, d’appels et d’émargement (séminaire, passage d’examens, etc.) ;
- Adresse de messagerie étudiante.
Ne sont pas concernés :
- Diplôme;
- Contrats doctoraux et contrats de travail ;
- Relevé de notes individuel (hors listes d’affichage des résultats d’examen) ;
- Attestation de réussite ;
- Certificat de scolarité (dans la mesure où ce document permet de justifier de droits auprès de tiers comme le CROUS).
Procédure
1ère étape – saisine de la mission égalité – diversité
L’étudiant·e saisit la mission égalité – diversité (voir formulaire ci-dessous).
Il fournit la liste des documents de scolarité pour lesquels il souhaite voir apparaître son prénom d’usage
2ème étape – traitement de la demande
- pour un changement de prénom au moment de l’inscription administrative
La mission égalité – diversité analyse les documents et adresse directement une demande à la Cellule Apogée (via une adresse mail générique)
- pour un changement de prénom après l’inscription administrative
La mission égalité – diversité analyse les documents et adresse directement une demande à la Cellule Apogée et à la DSI pour modification de l’adresse mail institutionnelle (via une adresse mail générique)
3ème étape – information de l’étudiant / l’étudiante
La mission égalité – diversité informe l’étudiant·e de la modification intervenue dans Apogée et le cas échant de son adresse mail institutionnelle.