Procédure de changement du prénom d’usage sur les documents de scolarité
Documents de scolarité concernés
Sont concernés par le changement :
- Carte étudiante
- Listes d’émargement + PV de jurys
- Relevés de notes
- Attestation de perte carte d’étudiante
- Adresse mail institutionnelle
Ne sont pas concernés :
- Certificat de scolarité (dans la mesure où ce document permet de justifier de droits auprès de tiers comme le CROUS)
- Dossier pour transfert vers un autre établissement
- Attestation de réussite, diplôme et supplément au diplôme (ces documents sont intrinsèquement liés à l’état civil)
Procédure
1ère étape – saisine du Chargé de mission Egalité
L’étudiant·e saisit le Chargé de mission Egalité (voir formulaire ci-dessous).
Il fournit la liste des documents de scolarité pour lesquels il souhaite voir apparaître son prénom d’usage
2ème étape – traitement de la demande
- pour un changement de prénom au moment de l’inscription administrative
Le Chargé de mission analyse les documents et adresse directement une demande à la Cellule Apogée (via une adresse mail générique)
- pour un changement de prénom après l’inscription administrative
Le Chargé de mission analyse les documents et adresse directement une demande à la Cellule Apogée et à la DSI pour modification de l’adresse mail institutionnelle (via une adresse mail générique)
3ème étape – information de l’étudiant / l’étudiante
Le Chargé de mission Egalité informe l’étudiant·e de la modification intervenue dans Apogée et le cas échant de son adresse mail institutionnelle.